Λόγω προβλήματος υγείας μέλους της Προσωρινής Συντονιστικής Επιτροπής , η ημερομηνία για την Γ.Σ. προκειμένου να ψηφιστεί το Καταστατικό και το Δ.Σ. της Ένωσης Πολιτιστικών Συλλόγων, ορίστηκε την Παρασκευή 30 Νοεμβρίου 2012 στην Παστίδα.
Πιο συγκεκριμένα η πρόσκληση προς όλους τους Πολιτιστικούς Συλλόγους έχει ως εξής :
«Παρακαλούνται όλοι οι Πολιτιστικοί Σύλλογοι που εδρεύουν στο νησί της Ρόδου όπως την Παρασκευή 30 Νοεμβρίου 2012 και ώρα 17:30 στο Πολιτιστικό Κέντρο Παστίδας (έναντι Δημοτικού Σχολείου) να δώσουν το παρόν με 2 (δύο) εκπροσώπους (βασικός και αναπληρωματικός) έχοντας μαζί τους την εξουσιοδότηση από το Δ.Σ., την σφραγίδα του Συλλόγου τους και φωτοτυπία του καταστατικού του Συλλόγου τους, προκειμένου να υπογράψουν το ιδρυτικό καταστατικό της Ένωσης Πολιτιστικών Συλλόγων Ρόδου και να λάβουν μέρος στην διαδικασία για την εκλογή του Δ.Σ.».
Παστίδα 20/11/2012
Η Προσωρινή Συντονιστική Επιτροπή της Ένωσης Πολιτιστικών Συλλόγων Ρόδου
Σιαλούπ Ιωσήφ, Εγγλέζος Παναγιώτης, Ισκά Μαρία, Ντίνας Παναγιώτης, Τζαμπάζης Αντώνιος
